Italian Version

PRIVACY POLICY NEWS LETTER

relativa all’invio della Newsletter di Mapo Tapo S.r.l.  con finalità promozionali dei prodotti e dei servizi offerti.

La newsletter di Mapo Tapo S.r.l. (di seguito, "Mapo Tapo") è pubblicata sul sito internet www.mapotapo.com e distribuita via e-mail - in automatico e gratuitamente - a quanti fanno richiesta di riceverla compilando il form presente all’interno della pagina del sito.

Mapo Tapo con sede legale in via Borromei, 2, 20123 Milano (MI), agisce in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali del cliente/utente e degli eventuali coobbligati (congiuntamente definiti l'"Interessato") e può essere contattato all’indirizzo e-mail privacy@mapotapo.com

I dati richiesti e raccolti mediante il modulo di adesione alla newsletter (nome, cognome, contatto e-mail) con finalità di promozione dei prodotti e dei servizi offerti da Mapo Tapo sono trattati oltre che per l’invio della news letter nei termini anzidetti anche per l’esecuzione di ricerche di mercato volte a rendere le attività promozionali più focalizzate sulle esigenze, le abitudini e gli interessi degli Interessati. All’atto dell’iscrizione al form dedicato alla richiesta di invio della news letter entrano in automazione email con finalità di profilazione. Per quanto riguarda i dati di navigazione, rilevano quelli tracciati da Active Campaign, fornitore utilizzato per le newsletter (Privacy policy di Active Campaign: https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy)

Finalità del trattamento 

a) svolgimento, previo Suo espresso consenso scritto, di attività di marketing diretto, quali l’invio tramite e-mail di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare, anche tramite l’invio della newsletter.

b) svolgimento, previo Suo espresso consenso scritto, di attività di profilazione individuale o aggregata e di ricerche di mercato volte, ad esempio, all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, all’elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfacimento rispetto ai prodotti ed ai servizi proposti.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è da rinvenirsi nel consenso libero e informato fornito dall’Interessato a valle della compilazione del form dedicato per la richiesta di attivazione del servizio di newsletter in epigrafe e/o nel consenso libero e informato da parte dell’Interessato per l’attività di profilazione di cui sopra, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, §1, lett. a) del Reg.to UE/679/2016.

Il consenso prestato dall’Interessato è revocabile in ogni momento presentando una richiesta scritta all’indirizzo e-mail dedicato (privacy@mapotapo.com): qualora l’Interessato revochi il suo consenso al servizio, questi non potrà più ricevere comunicazioni commerciali anche tramite l’invio della newsletter ovvero potrà non essere più soggetto a profilazione.

Natura del conferimento dei dati

Per le finalità di cui alle lettere a) e b) del paragrafo “Finalità del trattamento”, il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto di conferire tali dati e di prestare il relativo consenso al trattamento alla cui raccolta il Titolare è obbligatoriamente tenuto comporta l'impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività di marketing diretto e di profilazione ivi indicate.

Modalità di trattamento

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, la conservazione, la consultazione, la comunicazione mediante trasmissione.

I dati possono essere trattati con strumenti manuali o informatici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati.

Ambito di diffusione dei dati

Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale alle dirette dipendenze del Titolare e/o da persone fisiche o giuridiche da questo appositamente individuate quali Responsabili del trattamento o Autorizzati del trattamento. L’Interessato può richiedere l’elenco degli eventuali Responsabili del trattamento nominati. I Dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, fatti salvi i soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità nonché i soggetti, anche esterni e/o esteri, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie  all’erogazione dei servizi, ivi compresi i fornitori di soluzioni software, web application e servizi distorage erogati anche tramite sistemi di Cloud Computing.

I dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione europea. 

In caso di trasferimento extra UE, saranno sottoscritte clausole contrattuali standard contenute nella Decisione 2021/914/UE e nei provvedimenti del Garante per la protezione dei Dati personali, nonché secondo quanto stabilito dagli artt. 45 e 46 del Regolamento UE 679/2016.

Conservazione dei dati

I dati trattati saranno conservati sino al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nonché avuto riguardo all’interesse legittimo del Titolare del trattamento e per adempimenti ex lege e fino a 24 mesi successivi l’intervenuto rilascio del   consenso reso dall’Interessato alla ricezione della newsletter per fini promozionali, salvo revoca del consenso, per 12 mesi in caso di consenso all’attività di profilazione, salvo revoca del consenso.

Lei potrà rivolgersi al Titolare per esercitare i Suoi diritti, così come previsti dal Regolamento UE 679/2016 e pertanto: chiedere l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento. Potrà inoltre esercitare il diritto alla portabilità dei dati o ancora il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su trattamento automatizzato.

Le richieste per l’esercizio dei diritti sopra riportati ed ogni altra richiesta in merito alla presente policy potranno essere inoltrate al Titolare del trattamento al seguente indirizzo: privacy@mapotapo.com

Il diritto di reclamo, invece, potrà essere liberamente esercitato dall’Interessato predisponendo un atto da far pervenire all’Autorità tramite messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo “protocollo@pec.gpdp.it”. 

Le informazioni di cui alla presente ed eventuali comunicazioni e azioni intraprese ai sensi degli articoli 15,16,17,18,20,21 e 22 del Regolamento UE 679/2016 sono gratuite. Se le richieste dell’interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il Titolare del trattamento può:

a) addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure

b) rifiutare di soddisfare la richiesta. Incombe al Titolare del trattamento l’onere di dimostrare il carattere manifestamente infondato o eccessivo della richiesta.

Per quanto ivi non menzionato si fa espresso richiamo alle disposizioni vigenti in materia, con particolare riferimento al Regolamento UE 679/2016.

Per non ricevere più la newsletter, l’Interessato può richiedere la cancellazione del servizio inviando richiesta scritta all’indirizzo e-mail legal@mapotapo.com.

Ultimo aggiornamento

11 maggio 2023

English Version

PRIVACY POLICY NEWS LETTER

concerning the sending of the Mapo Tapo S.r.l. Newsletter for promotional purposes of the products and services offered.

The newsletter of Mapo Tapo S.r.l. (hereinafter, "Mapo Tapo") is published on the website www.mapotapo.com and distributed by e-mail - automatically and free of charge - to those who request to receive it by filling in the form on the page of the website.

Mapo Tapo with registered office in via Borromei, 2, 20123 Milan (MI), acts as the Data Controller of the personal data of the customer/user and of any co-obligors (jointly defined as the "Data Subject") and can be contacted at the e-mail address privacy@mapotapo.com

The data requested and collected through the newsletter subscription form (first name, last name, e-mail contact) with the purpose of promoting the products and services offered by Mapo Tapo are processed not only for sending the newsletter in the terms mentioned above but also for carrying out market research aimed at making promotional activities more focused on the needs, habits and interests of the Interested Parties. When subscribing to the form dedicated to the request for sending the newsletter, emails with profiling purposes enter into automation. Regarding navigation data, they detect those tracked by Active Campaign, a provider used for newsletters (Privacy policy of Active Campaign: https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy)

Purposes of processing

a) performance, subject to your express written consent, of direct marketing activities, such as the sending by e-mail of advertising material and communications having informative and/or promotional content in relation to products or services provided and/or promoted by the Data Controller, including through the sending of the newsletter.

b) carrying out, subject to your express written consent, individual or aggregate profiling and market research activities aimed, for example, at analyzing consumption habits and choices, processing statistics on the same or assessing the degree of satisfaction with respect to the products and services offered.

Legal basis of the processing

The legal basis of the processing is to be found in the free and informed consent provided by the Data Subject downstream of the completion of the dedicated form for the request for activation of the newsletter service in epigraph and/or in the free and informed consent by the Data Subject for the profiling activity referred to above, pursuant to and for the purposes of art. 6, §1, lett. a) of Reg. UE/679/2016.

The consent given by the Data Subject is revocable at any time by submitting a written request to the dedicated email address (privacy@mapotapo.com): if the Data Subject withdraws his/her consent to the service, he/she will no longer be able to receive commercial communications also through the sending of the newsletter or may no longer be subject to profiling.

Nature of provision of data

For the purposes referred to in letters a) and b) of the paragraph "Purposes of the processing", the provision of data is optional, and any refusal to provide such data and to give the relevant consent to the processing to the collection of which the Data Controller is obliged to entails the impossibility for the Data Controller to follow up on the direct marketing and profiling activities indicated therein.

Treatment modalities

Processing: any operation or set of operations, performed with or without the aid of automated processes and applied to personal data or sets of personal data, such as collecting, recording, storage, consultation, communication by transmission. 

The data may be processed by manual or computerized means, suitable to ensure their security, confidentiality and avoid unauthorized access.

Scope of data dissemination

The data processing will be carried out by personnel directly employed by the Data Controller and/or by natural or legal persons specifically identified by the latter as Data Processors or Authorized Data Processors. The Data Subject may request a list of any appointed Data Processors. The Data provided will in no case be subject to dissemination or communication to third parties, with the exception of subjects whose right to access the data is recognized by provisions of law or orders of the authorities as well as subjects, including external and/or foreign, which the Data Controller uses for the performance of activities instrumental and/or ancillary to the provision of services, including providers of software solutions, web applications and services of storage provided also through Cloud Computing systems.

Data may be freely transferred outside the national territory to countries located in the European Union, but may also be transferred outside the European Union. 

In the case of non-EU transfer, standard contractual clauses contained in Decision 2021/914/EU and the orders of the Data Protection Authority will be signed, as well as in accordance with Articles 45 and 46 of EU Regulation 679/2016.

Data Retention

The processed data will be retained until the purposes for which they were collected are achieved, as well as having regard to the legitimate interest of the Data Controller and for fulfilments ex lege and up to 24 months after the consent given by the Data Subject to receive the newsletter for promotional purposes, unless the consent is revoked, for 12 months in case of consent to profiling activities, unless the consent is revoked.

You may contact the Data Controller to exercise your rights as provided for in EU Regulation 679/2016 and therefore: request access to personal data, rectification or erasure of personal data, restriction of processing, opposition to processing. You may also exercise the right to data portability or again the right not to be subjected to a decision based solely on automated processing.

Requests for the exercise of the above rights and any other request regarding this policy may be forwarded to the Data Controller at the following address: privacy@mapotapo.com

The right to complain, on the other hand, may be freely exercised by the Data Subject by preparing a document to be sent to the Authority by certified e-mail message to the address "protocollo@pec.gpdp.it". 

The information referred to herein and any communications and actions taken pursuant to Articles 15,16,17,18,20,21 and 22 of EU Regulation 679/2016 are free of charge. If the data subject's requests are manifestly unfounded or excessive, in particular due to their repetitive nature, the Data Controller may:

(a) charge a reasonable fee taking into account the administrative costs incurred in providing the information or communication or taking the requested action; or

(b) refuse to comply with the request. The burden is on the Data Controller to prove that the request is manifestly unfounded or excessive.

For anything not mentioned therein, express reference is made to the relevant provisions in force, with particular reference to EU Regulation 679/2016.

In order to stop receiving the newsletter, the Data Subject can request the cancellation of the service by sending a written request to the e-mail address legal@mapotapo.com.

Last update 

May 11th, 2023